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가상-하이브리드 행사 운영전략 및 방안



가상 및 하이브리드 행사에 대한 개념적 이해부터 최신 운영 사례, 기획·운영 전략, 기술적 요소, 참가자 참여 유도방안, 성과 분석 및 수익화 전략까지 
전 과정을 체계적으로 다룹니다.


특히, 참가자·참가업체·후원사 각각의 관점에서 가상·하이브리드 행사의 핵심 가치를 정의하고
디지털 환경에 최적화된 프로그램 구성과 콘텐츠 기획, 플랫폼 활용 전략, 데이터 기반 성과 관리 방법까지 
구체적이고 실질적인 내용을 제공합니다.




가상-하이브리드 행사 운영전략 및 방안 프로그램

선택형

준비된 과정 중 필요한 과정만 선택할 수 있습니다.

맞춤형

기업/기관/주최자의 상황에 맞는 맞춤형 커리큘럼을 제공할 수 있습니다.

프로그램 특장점

  • 최신 트렌드 및 글로벌 사례 분석
    CES, PACK EXPO 등 글로벌 대표 디지털·하이브리드 행사 운영 사례를 통해 실무적 인사이트 제공. 국내외 최신 동향 반영으로 현장감 있는 교육 구성.
  • 기획부터 성과관리까지 전 과정 커버
    행사 기획, 기술 인프라, 참가자 경험 관리, 마케팅·프로모션, 성과 분석 및 사후관리까지 단계별 실무 가이드 제시. 각 단계별 체크리스트 및 성공사례 공유.
  • 참가자·참가업체·후원사별 맞춤형 운영전략 제안
    다양한 이해관계자의 니즈를 반영한 가치 제공 및 관계 관리 방안 제시. 데이터 기반 성과관리 및 투자수익률(ROI) 제고 방안 교육.

  • 하이브리드 행사 특화 전략 제시
    온·오프라인 참가자 동시 만족을 위한 프로그램 구성 및 콘텐츠 기획 방법론 제시. 현장 운영과 디지털 전환을 연계한 실무 노하우 전달.

  • 실무자 중심 실천형 교육
    기획자·운영자·마케터·기술 담당자 등 실무자 눈높이에 맞춘 현실적이고 구체적인 실행 방안 제시. 바로 현장에서 적용 가능한 가이드 및 템플릿 제공.


교육 프로그램 안내


과정 1.

가상-하이브리드 행사의 이해

가상·하이브리드 행사의 개념, 유형, 장단점, 미래 전망을 이해하고, 운영에 필요한 구성요소와 핵심 이슈를 파악할 수 있습니다. 
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과정 2.

가상-하이브리드 행사 
전략기획


가상·하이브리드 행사 기획 시 고려사항, 참가자 경험 및 콘텐츠 관리, 데이터 기반 성과 측정 등 성공적 운영을 위한 전략적 기획 방안을 학습할 수 있습니다.
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과정 3.

가상-하이브리드 행사 운영의기술적 요소 및 필요사항

가상·하이브리드 행사 운영에 필요한 소프트웨어, 하드웨어, 플랫폼 선택 기준과 온·오프라인 연계를 위한 기술적 고려사항을 학습할 수 있습니다. 
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과정 4.

가상행사 프로그램/콘텐츠
개발 및 디자인

가상 행사의 프로그램 구성, 콘텐츠 기획 및 화면 연출 방법을 학습하고, 연사의 콘텐츠 관리 및 저작권 이슈까지 이해할 수 있습니다.  
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과정 5.

가상행사 마케팅 및 프로모션

가상 행사 마케팅 전략 수립 방법과 주요 홍보 채널 활용 방안, 등록자 이탈을 최소화하는 방법을 학습할 수 있습니다. 
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과정 6.

가상 참가자의 
참여도 및 경험관리

가상 행사 참여자의 특성을 파악하고, 참여도를 높이기 위한 다양한 전략과 참여자의 온라인 경험을 향상시키는 방안을 학습할 수 있습니다.
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과정 7.

가상 전시회 
참가업체 및 후원사 관리

가상 전시회 참가업체와 후원사의 관심 사항을 이해하고, 제공 가치와 패키지 구성 방안을 통해 효과적으로 관리하는 방법을 학습할 수 있습니다.  
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과정 8.

가상행사의 
예산관리 및 수익화 전략


가상·하이브리드 행사에 필요한 예산항목과 수익창출 모델, 차별화된 등록비 정책을 통해 지속가능한 운영 방안을 학습할 수 있습니다.
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과정 9.

가상-하이브리드 행사 
현장운영 및 위기관리

가상·하이브리드 행사의 원활한 운영을 위한 리허설, 일정 관리, 기술 세팅 과정과 더불어, 행사 취소나 변경 시 효과적인 위기관리 전략을 학습할 수 있습니다. 
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과정 10.

가상행사의  
성과분석 및 사후관리 방안


가상·하이브리드 행사 운영 효과를 객관적으로 평가하기 위한 성과측정 체계 수립, 데이터 수집·분석 방법, 그리고 체계적인 사후관리 방안까지 학습할 수 있습니다.  
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가상-하이브리드 행사의 이해


가상·하이브리드 행사의 개념, 유형, 장단점, 미래 전망을 이해하고
운영에 필요한 구성요소와 핵심 이슈를 파악할 수 있습니다. 

   1. 가상 행사 정의 및 발전과정 

  • 가상 행사(VIRTUAL EVENT)의 정의 및 관련 용어 
  • 가상 행사 등장배경 및 최근 동향 
  1. 2. 하이브리드 행사의 정의 및 향후 전망 

       하이브리드 행사(HYBRID EVENT)의 정의 
       하이브리드 행사, 미래의 지배적 행사모델로 전망 
       미래 하이브리드 행사 운영의 5대 중점 이슈 

  2. 3. 가상-하이브리드 행사의 장단점 비교 

       가상/하이브리드/대면 행사의 특성 비교 
       가상 행사의 장점 
       가상 행사의 단점 및 도전과제 
       하이브리드 행사의 장점 
       하이브리드 행사의 단점 및 도전과제 

  3. 4. 가상 행사의 유형 및 구성방식 

        가상 행사의 유형 및 특성 
        가상 행사의 구성방식 


  4.  5. 하이브리드 행사의 유형 및 구성방식  
    • 특성 비교 하이브리드 행사의 구성요소 
    • 행사를 구성하는 4가지 영역 
    • 하이브리드 행사의 주요 포맷 7가지 

  5.  6. 가상 행사 관련 주요 용어  

가상-하이브리드 행사 전략기획


가상·하이브리드 행사 기획 시
고려사항, 참가자 경험 및 콘텐츠 관리, 데이터 기반 성과 측정 등
성공적 운영을 위한 전략적 기획 방안을 학습할 수 있습니다. 

  1. 가상-하이브리드 행사 개최 환경의 이해 

  • 가상 행사 기획의 기본 원리 
  • 가상-하이브리드 행사 개최 이유와 목적 
  • 가상-하이브리드 행사의 주요 장점 
  • 가상 행사의 구성 요소 
  • 가상 행사의 기술적 환경

  2. 가상 행사 전략기획의 기본 요소 

  • 가상 행사 개최 시 고려사항 
  • 4P를 활용한 가상 행사 전략기획 
  • 가상 참가자 경험 관리 
    가상 참가자 참여도 관리 
  • 가상 행사 콘텐츠 기획 
  • 가상 행사 성과측정을 위한 데이터 관리 
  • 가상 행사 기획의 주요 고려사항 
  • 모바일 앱 (MOBILE APPS) 

 
   3. 가상 행사 기획 관련 업무일정 관리 및 체크리스트 

      행사 개최 전 업무 일정관리 및 체크리스트 
      행사 개최 기간 중 업무 일정관리 및 체크리스트 
      행사 종료 후 업무 일정관리 및 체크리스트 

  1. 4. 가상-하이브리드 행사 운영조직 및 인력 구성 
       

  2.    가상 행사 준비를 위한 기획자의 새로운 역할  
       하이브리드 행사 운영조직의 주요 역할 



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가상-하이브리드 행사 운영의 
기술적 요소 및 필요사항


가상·하이브리드 행사 운영에 필요한 
소프트웨어, 하드웨어, 플랫폼 선택 기준과 온·오프라인 연계를 위한 
기술적 고려사항을 학습할 수 있습니다. 
  1. 1. 가상행사의 기술적 요소 및 고려사항 

    • 가상 행사 운영을 위한 기술적 도구 - 소프트웨어 
    • 가상 기술 장치 및 장비(VIRTUAL TECHNOLOGY EQUIPMENT) - 하드웨어 
    • 가상 행사 플랫폼의 선택 
  2. 2. 하이브리드 행사의 기술적 요소 및 고려사항 

    • 하이브리드 행사에 필요한 기술적 고려사항 
    • 하이브리드 행사에 필수적인 시청각장비(A/V) 필요사항 
      하이브리드 행사에 필요한 인터넷 기술 요소 
      야외 하이브리드 행사 운영을 위한 기술적 필요사항 

가상행사 프로그램/콘텐츠 
개발 및 디자인


가상 행사의 프로그램 구성, 콘텐츠 기획 및 화면 연출 방법을 학습하고, 연사의 콘텐츠 관리 및 저작권 이슈까지 이해할 수 있습니다.  

   1.  가상 행사 프로그램 및 세션의 기획과 구성 

  • 가상 행사 프로그램/세션 기획의 기본 고려요소 
  • 가상 행사 세션에 적합한 개최기간 및 일시 구성 

  2. 가상 행사 콘텐츠의 구성 및 디자인 

  • 가상 행사에 적합한 콘텐츠 기획 
  • 가상 참가자의 참여를 유도하는 가상 세션 디자인 방법

   
  3. 가상 행사의 화면 연출 및 진행 방식 

  • 가상 행사의 디지털 환경 설정 
  • 가상 행사의 방송 포맷 


   4. 가상 연사의 관리 

  • 가상 연사의 감독 관리 
  • 가상 연사의 관리 준비 
    가상 발표 콘텐츠의 저작권 이슈 


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가상행사 마케팅 및 프로모션


가상 행사 마케팅 전략 수립 방법과 주요 홍보 채널 활용 방안,
등록자 이탈을 최소화하는 방법을 학습할 수 있습니다. 
  1. 1. 가상 행사의 마케팅(프로모션) 전략 
    • 가상 행사 마케팅(프로모션)을 위한 고려요소 
    • 가상 행사의 가치제안(VALUE PROPOSITION) 

  2. 2. 가상 행사 홍보를 위한 주요 마케팅 채널 

        이메일 마케팅 
        행사 웹사이트
        소셜 미디어  

  3. 3. 가상 행사 등록자 이탈을 줄이는 방법 


가상 참가자의 참여도 및 경험관리


가상 행사 참여자의 특성을 파악하고,
참여도를 높이기 위한 다양한 전략과 참여자의 온라인 경험을 향상시키는
방안을 학습할 수 있습니다 

    1.  가상 참가자의 구성 및 특성 이해 

  •  목표 참가자 구성 및 특성 확인 
  •  세분화된 참가자 분석 
  1. 2. 가상 참가자의 참여도(ENGAGEMENT) 관리

        참여도(ENGAGEMENT) 관리의 중요성
        참여도 관리의 주요 고려요소  

  2. 3. 가상 참가자의 참여도 제고 방법 

        개인화(PERSONALIZATION) 서비스 제공 
        게임화(GAMIFICATION) 요소의 구성 및 제공 
        가상 엠씨(VIRTUAL HOST/EMCEE) 도입 및 운영 

  3. 4. 가상 참가자의 온라인 경험 관리

        온라인 상에서의 식음료 경험 
        디지털 기념품 제공 
        엔터테인먼트 프로그램 운영 

        가상 네트워킹 경험 구축

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가상 전시회 
참가업체 및 후원사 관리


가상 전시회 참가업체와 후원사의 관심 사항을 이해하고, 
제공 가치와 패키지 구성 방안을 통해 
효과적으로 관리하는 방법을 학습할 수 있습니다.  

  • 1. 가상 전시회 참가업체 및 후원사 관리 

    • 가상 전시회 참가업체 및 후원사의 우려사항 
    • 가상 전시회가 참가업체에 제공하는 가치(VALUE)의 재정립 
    • 가상 전시회가 후원사에게 제공하는 가치(VALUE)의 재정립 
    • 가상 전시회 참가업체 및 후원사 관리방안 
  • 2. 가상 행사의 후원사 패키지 구성 및 제공사항 

    • 가상 행사 후원사 협약 구성방법 
      가상 행사 후원사 패키지 기획 및 구성방안 
      가상 행사 후원사 제공사항 
  • 3. 가상 부스의 유형 및 효용성 

    • 가상 부스의 정의 및 유형 분류 
    • 가상 부스의 효용성 관련 다양한 논의들 

가상행사의 
예산관리 및 수익화 전략


가상·하이브리드 행사에 필요한
예산항목과 수익창출 모델, 차별화된 등록비 정책을 통해
지속가능한 운영 방안을 학습할 수 있습니다.
  1. 1. 가상-하이브리드 행사의 예산항목 구성 

    • 가상 행사의 주요 예산항목 
    • 하이브리드 행사의 주요 예산항목 
  2. 2. 가상 행사의 수익 창출방안 

    • 수익화 전략의 이해
    • 가상 행사의 수익창출 방안 
  3. 3. 가상-하이브리드 행사의 등록비 정책

         가상 행사의 등록비 정책 동향 
         등록비 정책에 따른 마케팅 차별화 전략 
         등록비 차별화 전략 

  4. 4. 가상-하이브리드 행사의 수익모델 

    • 구독 모델 
    • 온디멘트 콘텐츠 유료화 
    • 영상광고 

가상-하이브리드 행사
현장운영 및 위기관리


가상·하이브리드 행사의 원활한 운영을 위한
리허설, 일정 관리, 기술 세팅 과정과 더불어,
행사 취소나 변경 시 효과적인 위기관리 전략을 학습할 수 있습니다. 
  1. 1. 가상-하이브리드 행사의 현장 운영 준비와 실행 

    • 가상-하이브리드 행사 리허설 
      가상-하이브리드 행사의 현장 운영일정 관리 
      기술/시스템/플랫폼 셋업 및 테스트 진행 
  2. 2. 가상-하이브리드 행사의 위기관리 

    • 위기관리 요소에 대한 이해 
    • 행사 취소, 연기 및 가상 행사 전환에 따른 위기관리 방법 


가상행사의 
성과분석 및 사후관리 방안


.가상·하이브리드 행사 운영 효과를 객관적으로 평가하기 위한
성과측정 체계 수립, 데이터 수집·분석 방법,
그리고 체계적인 사후관리 방안까지 학습할 수 있습니다.  
  1. 1.  가상 행사 성과측정 및 분석 

    • 이해가상 행사 성과분석 시스템 구축 
    • 가상 행사 관련 데이터 수집 및 관리 
    • 가상 행사의 데이터 기반 성과측정 및 분석방법
  2. 2. 가상행사의 사후 관리방안 

    • 결과보고서의 작성 및 관리 
    • 후속조치 및 사후 관리 방안 a




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